BMN tertib membantu universitas bergerak tanpa hambatan

Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) adalah fondasi layanan umum: ruang, peralatan, kendaraan, perangkat kerja, serta aset lain yang mendukung operasional universitas. Ketertiban BMN membantu mencegah kehilangan, memudahkan pemeliharaan, dan mempercepat proses layanan karena status aset jelas.

1) Siklus BMN yang perlu dipahami unit kerja

• Perencanaan kebutuhan: mengajukan kebutuhan barang berdasarkan urgensi layanan.
• Pengadaan dan penerimaan: memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan dicatat.
• Penatausahaan: inventarisasi, labelisasi, dan penempatan penanggung jawab.
• Pemanfaatan dan pemeliharaan: jadwal perawatan dan penggunaan yang tertib.
• Penghapusan atau pemindahtanganan: mengikuti mekanisme resmi dan dokumentasi lengkap.

2) Praktik aman: penanggung jawab aset per ruangan

Kesalahan paling sering terjadi ketika penanggung jawab tidak jelas. Praktik baik yang sederhana adalah menetapkan penanggung jawab aset per ruangan atau per unit, lalu memastikan setiap mutasi tercatat. Ini membuat pelaporan lebih mudah dan mengurangi risiko aset tidak terlacak.

3) Inventarisasi berkala: kecil tapi rutin

Inventarisasi tidak harus menunggu akhir tahun. Inventarisasi kecil per triwulan pada aset bergerak (laptop, printer, proyektor) membantu deteksi dini, sehingga masalah bisa diselesaikan sebelum menjadi temuan besar.

4) Layanan umum yang responsif: SOP dan jalur permintaan

Untuk layanan rumah tangga dan umum, unit kerja biasanya membutuhkan jalur permintaan yang jelas. BPKKU dapat mengatur alur permintaan layanan secara tertib: formulir ringkas, prioritas layanan, standar waktu, dan notifikasi status. Ini mengurangi kebingungan dan mempercepat penanganan.

5) Penutup

BMN yang tertib adalah keamanan operasional universitas. Dengan siklus yang jelas, penanggung jawab yang tegas, inventarisasi berkala, dan SOP layanan umum yang rapi, BPKKU UBB dapat memastikan aset universitas terkelola aman sekaligus memperkuat kualitas layanan harian.